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项目管理过程简述与9项原则

作者: 添加时间:2018-5-25 9:47:42 浏览:

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一个软件项目的成功往往很大程度上取决于该公司有否有完备的项目管理过程。项目管理过程是为成功规划、实施软件开发项目提供帮助;主要达到以下三项目的:提供软件项目管理方针;制定软件项目管理具体实践;为实施、应用以上方针、实践提供指导。

项目管理过程可作为项目管理框架,往往适用于各类型的项目,无论规模大??;新开发项目还是维护项目;自行开发还是分包。其中应用的基本原则强调参与项目的各方承诺的重要性,同时融入很多实用技术帮助降低软件项目中常见的各种风险。

项目管理过程的核心是管理项目而不是软件工程方法和技术实践。但同时也要求项目定义适当的软件工程过程;该过程可以由组织标准的软件过程裁剪得来,也可以采用业界普遍接受的过程模型和技术实践。

项目管理过程包括全面的项目计划、控制的实践,强调对开发和维护软件的环境进行管理。该“过程”的基础是高效软件管理的9项原则,原则如下:

1.项目定义

项目开始前,应该对项目的宗旨、目标、目的有清楚的了解。为了保证这一点,要求每个项目都填写《项目大纲》,定义并记录软件分配需求,在客户和项目组之间明确具体开发任务和可交付的软件产品。

有关机构和人员尽早参与和充分参与是项目建立有效承诺的基础。“适当”人员的介入可以促进良好氛围的形成,有助于项目的成功。

2.任务分解

首先需要开发或采用一个过程模型体现该项目的软件工程阶段和过程。然后以工程过程模型为基础制定《工作分解结构图》以辅助估计、进度表和项目跟踪的工作,防止遗漏重要活动。每一个《工作分解结构图》元素应对应一个工作产品。如果《工作分解结构图》制定得当,可以为评价项目的进度和促进项目成功提供全程的检验点。

3.风险管理策划

所有项目都有风险。风险管理包括风险识别、分析、降低措施制定以及对开发环境的跟踪以及时发现新风险。承认风险的存在并积极进行管理增加了项目成功的机率。反之,对风险不加识别、管理,项目很容易暴露在风险的威胁之下。在项目的全过程中,始终要进行风险管理,且鼓励项目全员参与。

4.规模、时间和成本估计

该原则是项目策划的核心:其目的在于为项目建立合理的工期、预算目标作为项目承诺的基础。包括制定、完善项目总体估计以及在某一阶段开始前对该阶段进行更为详细准确的估计。估计的内容包括对成本、工作量、外部和内部资源的成本估计,确定任务的期限,然后根据任务的期限和依存关系制定进度表。进行估计时,可以充分运用自己公司组织过程财富库的历史数据。

5.计划的承诺

承诺是项目良性运行的基础。我们的承诺过程要通过建立对项目本身和项目计划的共识保证项目总体的完整性。项目需要达成两种类型的共识:外部的(如与客户间)、内部的(项目参与人员对项目达成的共识)。承诺过程应保证所有有关机构和个人参与项目规划,就其应作承诺进行磋商。

6.度量分析项目结果

项目控制过程的核心是对项目实际进度、成本、工作量和工期的度量。

确认项目进度的基础是工作产品的批准/验收。相关工作产品通过验收是某项活动结束的标志。最简单的例子是向客户交付的产品通过验收,项目结束。某些工作产品的批准是通过具体开发实践进行的,如设计评审、检验和测试。其他工作产品则需要一定的批准规程。

基于以上的原则,可通过度量较小的、可管理的具体步骤来客观地判定项目的进度。同样也可以这样控制某一任务或阶段的启动,即:只有当其前置任务的工作产品批准后,该任务/阶段方可启动。

7.项目控制

问题管理是贯穿项目管理过程始终的常规活动。项目的实际进展会不可避免地与项目计划偏离,因此,要对问题进行报告、跟踪、控制,建立并运用项目状态周报、个人周报和项目会议等机制。

处理风险方法也是类似的。要对风险发生的可能进行预测,记录并控制风险的状态、可能导致的负面影响直至解决或关闭。

项目变更控制过程的目的是为项目维护稳定的计划和产品基准,具体包括分析变更可能对成本、工期、资源产生的影响,确认由变更引起的新增工作和返工工作。应向客户提供有关信息,以便其在功能与成本、工期中进行决策。变更批准后,项目计划据此进行修改。

8.项目结果报告

通过经常性的、准确的项目报告,管理层和客户才能获得监控项目的必要信息。项目报告应包括成绩(如:已完成任务)、问题、变更、成本和工期运行状况、偏差分析和估计完成时间/成本等信息。

9.项目结项

项目结束后,项目组按照《结项规程》进行结项活动,对项目进行总结,编写项目过程改进经验和项目经验总结,汇总项目的相关数据,并均提交给软件工程过程小组(SEPG)存入组织过程财富库。

这些项目管理的基本原则虽然看似非常简单,但在项目管理的实践过程中就会发现有很多关联关系,初次接触可能略觉复杂,需要更多理论与实践相结合,才能深刻体会。

 

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